Google推出Document AI工具自动分析文件内容

Google日前宣布,新的Document AI (DocAI)文件处理服务平台将会成为Google Cloud的一部分,协助企业将非结构化文件,特别是单据自动化处理及验证,并提供表格分析,再提供给商用应用程式和使用者,以加速决策。

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根据IDC调查报告显示,企业归档和储存文件,平均一份文件需要花费20美元(约港币155元),而只有18%的企业是采用无纸化政策的。美国企业每年管理文件要花费高达80亿美元(约港币620亿元)的成本。而且,在许多情况下,数据输入更是手动进行的,耗用员工不少宝贵时间。

Google Document AI 透过API提供文件分析器、工具和解决方案,支援建立和自订利用Google Cloud预先定义的分类来建立及客制化文件处理流程,无需另外执行资料比对(mapping)或训练。DocAI提供一般性的处理工具,包括表格分析器、W9分析器、光学字体辨识(OCR)、文件分割器(splitter),以及针对特定领域文件的客制化流程。

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DocAI推出前,Google也曾推出Lending DocAI,不过该工具主要为抵押产业而设计,用于借贷及抵押相关文件的辨识。而PPP Lending AI则可协助加速借贷申请的作业,尤其是在新冠肺炎疫情后所产生的企业借贷潮。另外,还有Procurement DocAI,可将发票、收据等非结构文件转为结构资讯以自动化采购文件的分析、处理。而Lending DocAI和Procurement DocAI现时将整合成DocAI平台的一部份

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